Analisis Sistem Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis pada PT X

Defina Ramadhani; Henry Eryanto; Suherdi Suherdi

doi:10.61132/lokawati.v3i3.1714

Authors

Defina Ramadhani Universitas Negeri Jakarta
Henry Eryanto Universitas Negeri Jakarta
Suherdi Suherdi Universitas Negeri Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.61132/lokawati.v3i3.1714

Keywords:

Dynamic Archive, Rediscovery, Storage

Abstract

A good archive storage system can be an indicator that a company has done good archive management. If the archive storage system in a company is not well organized, employees will find it difficult to find the documents needed in a short time. The purpose of this research is to find out the storage system used and the steps in storing and finding dynamic archives in one of the companies engaged in insurance. This research uses qualitative methods with data collection techniques through observation, interviews, and documentation, and uses non-probability sampling techniques. The results showed that active dynamic archive storage uses a sequential number storage system. However, some parts use two storage systems depending on the document type. Storing dynamic archives consists of three steps: checking, sorting, and storing. For the step of finding back dynamic archives, there are two ways: manually and digitally. However, no system manages dynamic archives to speed up the retrieval of dynamic archives. For archives that have become inactive archives, they will be submitted to the General Section for further storage at the vendor.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Afrina, C., Ardyawin, I., & Rasyid, S. (2023). Komparasi arsip dan perpustakaan. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5, 1–12. http://journal.ummat.ac.id/index.php/JIPER/index

Amelinda, R., Wolor, C. W., & Adha, M. A. (2023). Analisis penerapan sistem penataan arsip konvensional pada kantor PN. Jurnal Ekonomi Manajemen dan Bisnis (JEMB), 2(2), 343–354.

Anugrah, E. P. (2020). Electronic record keeping to support Indonesia e-government implementation. Record and Library Journal, 6(1), 31–44. https://doi.org/10.20473/rlj.V6-I1.2020.31-44

Arum, T. N., & Irhandayaningsih, A. (2019). Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8, 246–255.

Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 3(2), 215–225.

Musradinur, M., & Helmina, H. (2022). Manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Tengah. Ta’dib, 12(2), 26–32.

Nia Arum, T., & Irhandayaningsih, A. (2022). Pengolahan arsip dinamis inaktif dalam upaya mendukung layanan informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 246–255. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26813

Noviyanti, C., & Nabilah, D. (2024). Perjalanan digitalisasi: Membedah sistem penyimpanan arsip di perusahaan negara dan swasta pada masa kini. Jurnal Manajemen Bisnis Era Digital (JUMABEDI), 1(2), 266–284.

Octafiona, E., Kesuma, M. el-K., & Bashori, A. (2020). Kesiapan arsiparis menggunakan e-arsip dalam tata kelola kearsipan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Raden Intan Lampung. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 1(1), 86–99.

Rifa’i, Y. (2023). Analisis metodologi penelitian kualitatif dalam pengumpulan data di penelitian ilmiah pada penyusunan mini riset. Cendekia Inovatif dan Berbudaya, 1(1), 31–37. https://doi.org/10.59996/cendib.v1i1.155

Rusandi, & Rusli, M. (2021). Merancang penelitian kualitatif dasar/deskriptif dan studi kasus. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan dan Studi Islam, 2(1), 48–60. https://doi.org/10.55623/au.v2i1.18

Styowati, R. A., & Handayani, N. S. (2024). Implementasi penggunaan aplikasi Simanis dalam pengelolaan arsip di Kantor Desa Ngrejo Kecamatan Bakung Kabupaten Blitar. Jurnal Pustaka Budaya, 11(2), 88–98. https://doi.org/10.31849/pb.v11i2.16477

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen kearsipan modern (dari konvensional ke basis komputer). Gava Media.

Suhendi, D., Permana, Y., Permana, H. B., Nurhudin, R., Silvia, S., & Oktaviana, T. (2020). Penyimpanan arsip di Kantor Pertanahan Kabupaten Sumedang. Journal of Regional Public Administration (JRPA), 5(1), 48–67.

Suriani, N., Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Konsep populasi dan sampling serta pemilihan partisipan ditinjau dari penelitian ilmiah pendidikan. Jurnal IHSAN: Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 24–36. https://doi.org/10.61104/ihsan.v1i2.55

Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis sistem penyimpanan dan prosedur temu kembali arsip dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251

Sutisna, A., & Sanusi, A. (2008). Surat niaga dan kearsipan. CV. Arfino Raya.